各省轄市、省直管縣（市）科技局，濟源示范區(qū)管委會科技管理部門，省直有關(guān)部門、各有關(guān)單位科技管理部門：

 

　　根據(jù)《河南省科技計劃項目管理辦法（試行）》（豫科〔2016〕83 號）、《河南省科技報告制度建設(shè)實施方案》（豫科〔2015〕156 號）及《河南省省級財政科研項目財務驗收工作細則》（豫科條〔2018〕33 號）等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將項目驗收有關(guān)事項通知如下：

 

　　一、驗收范圍

 

　　2016年及其以后年度立項，實施期已滿，未完成驗收的河南省科技攻關(guān)計劃（農(nóng)業(yè)領(lǐng)域）項目。

 

　　二、驗收形式及負責組織單位

 

　　驗收采取委托驗收的形式。省管高等院校負責本校項目驗收，由省教育廳科學技術(shù)處審核后上報；省直部門、省直科研單位科技主管部門負責本部門項目驗收；中央駐豫科研單位、省科技廳直屬機構(gòu)科研管理部門負責本單位項目驗收；其余項目按屬地由省轄市（省直管縣）科技管理部門負責驗收。

 

　　三、工作程序

 

　　驗收采用以會議驗收為主，現(xiàn)場考察為輔的方式。

 

　　（一）制定驗收方案

 

　　受委托驗收組織單位根據(jù)驗收范圍和條件，制訂驗收方案（含項目清單和時間等），加蓋公章報省科技廳農(nóng)村科技處備案，同時報電子版到電子郵箱，備案后方可開始驗收。

 

　　（二）驗收材料準備

 

　　1.河南省科技攻關(guān)計劃項目（技術(shù)、財務）總結(jié)報告；

 

　　2.項目重要事項發(fā)生變更時（含人員變更和變動在6個月以上的結(jié)項時間變更），須填寫河南省科技攻關(guān)計劃（農(nóng)業(yè)領(lǐng)域）項目重要事項變更申請表，并加蓋項目承擔單位和主管單位公章。

 

　　3.項目申請書復印件。

 

　　4.科技廳立項文件通知復印件。

 

　　5.科技報告收錄證書復印件（2016年及以后立項項目必須提供）。

 

　　6.能夠證明項目實施完成的附件材料，包括項目研究（咨詢）報告、發(fā)表論文、申請專利、證明新品種、新工藝、新方法、新材料、新裝置等其它證明材料等，以及項目經(jīng)費使用記賬憑證等財務票據(jù)。

 

　　7.項目經(jīng)費使用記賬憑證等財務票據(jù)應附大額票據(jù)（所附票據(jù)金額應大于總經(jīng)費的70%）及財務票據(jù)明細表（每頁明細及票據(jù)要加蓋單位財務公章）。

 

　　（三）驗收會議要求

 

　　1.成立專家組。由技術(shù)、管理和財務專家組成專家組，專家組不少于5人，其中至少2名財務專家（指導性項目可無財務專家），設(shè)組長1名。專家組成員應從一線工作的同行專家中聘請，原則上項目承擔單位人員不得參加專家組，財務專家不得是項目承擔單位人員。專家組成員一般由主管部門聘請，項目組不得干涉專家的聘請或提出專家組名單建議。

 

　　2.項目主持人匯報，原則上使用多媒體（PPT）匯報，時間控制在20分鐘內(nèi)。匯報內(nèi)容主要包括：項目實施情況、績效目標完成情況、資金到位及使用情況、取得成績及經(jīng)驗、存在問題與建議等方面。

 

　　3.專家組聽取項目實施情況匯報、審閱有關(guān)材料并進行質(zhì)疑、項目組答辯。

 

　　4.實地考察（可選）。專家組在聽取匯報、審閱材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要可對項目實施地或示范基地等進行實地考察，并抽查有關(guān)原始資料。

 

　　5.形成驗收意見并簽字。

 

　　四、報送材料及時間

 

　　（一）請于2020年8月15日前將組織單位項目驗收方案電子版發(fā)至電子信箱。

 

　　（二）項目驗收后，項目負責人需按照專家組提出的修改意見對材料修改完善，并登錄“河南科技網(wǎng)”，在“網(wǎng)上辦公”找到“河南省科技計劃項目管理系統(tǒng)”，用原來注冊的賬號在線填報結(jié)項材料，如有事項變更，需將加蓋項目承擔單位和主管單位公章的變更申請表掃描件上傳至附件，經(jīng)項目承擔單位、主管部門審核后網(wǎng)上提交。

 

　　（三）待省科技廳網(wǎng)上審核受理后，把項目績效匯總表電子版發(fā)送至電子信箱。并于2020年9月7日至9月11日前，將全套紙質(zhì)版原件（項目驗收紙質(zhì)材料，加裝專家意見，用A4紙打印左側(cè)裝訂成冊和項目績效匯總表、項目驗收方案加蓋公章）一式兩份，由項目主管部門（省管高校由高校負責報送）統(tǒng)一報送至省科技廳農(nóng)村科技處。

 

　　（四）經(jīng)省科技廳審核后，統(tǒng)一印制頒發(fā)項目結(jié)項證書。

 

　　五、幾點要求

 

　　（一）受委托組織項目驗收部門要按照豫科[2016]83號、豫科[2015]156號、豫科條〔2018〕33 號等文件要求組織驗收，對項目驗收材料及經(jīng)費使用的真實性、規(guī)范性等要認真核實并負責，確保驗收質(zhì)量。

 

　　（二）工作中要遵守有關(guān)紀律規(guī)定，工作做到客觀、公正、務實。

 

　　（三）驗收和報送材料要嚴格按照時間進度要求進行，過期不候，超過期限的項目推至下一次發(fā)文后安排進行。

 

　　六、聯(lián)系電話及地址

 

　　聯(lián)系電話：趙興菊19939492743、0371-65908153

 

　　電子信箱：hnskjtncc@163.com

 

　　材料受理地址：鄭州市花園路27號河南科技信息大廈2305室。

 

　　附件：1.    河南省科技攻關(guān)計劃（農(nóng)業(yè)領(lǐng)域）項目績效匯總表.doc

　　2.    河南省科技攻關(guān)計劃（農(nóng)業(yè)領(lǐng)域）項目重要事項變更申請表.doc

 

　　3.    河南省科技攻關(guān)計劃（農(nóng)業(yè)領(lǐng)域）項目總結(jié)報告.doc

　　2020年7月20日