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淺談食品企業(yè)質(zhì)量管理的過(guò)程方法之8D分析法

放大字體  縮小字體 時(shí)間:2024-03-20 08:49 來(lái)源:食品伙伴網(wǎng) 作者: 林鵬   原文:
核心提示:“8D分析法”于上世紀(jì)80年代,由美國(guó)福特公司首創(chuàng),主要用于解決汽車制造中的質(zhì)量問(wèn)題,后來(lái)被借鑒應(yīng)用到了各行各業(yè)。因取自英文Discipline(訓(xùn)練)首字母,且共有八個(gè)流程,故被稱為“8D分析法”,其主要以團(tuán)隊(duì)的方式解決問(wèn)題,也被稱為“團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問(wèn)題解決法”。本次食品伙伴網(wǎng)食品安全質(zhì)量服務(wù)事業(yè)部與廣大食品行業(yè)同仁一起,探討下“8D分析法”的具體應(yīng)用探討。
  食品伙伴網(wǎng) “8D分析法”于上世紀(jì)80年代,由美國(guó)福特公司首創(chuàng),主要用于解決汽車制造中的質(zhì)量問(wèn)題,后來(lái)被借鑒應(yīng)用到了各行各業(yè)。因取自英文Discipline(訓(xùn)練)首字母,且共有八個(gè)流程,故被稱為“8D分析法”,其主要以團(tuán)隊(duì)的方式解決問(wèn)題,也被稱為“團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問(wèn)題解決法”。
 
  本次食品伙伴網(wǎng)食品安全質(zhì)量服務(wù)事業(yè)部與廣大食品行業(yè)同仁一起,探討下“8D分析法”的具體應(yīng)用探討。
 
  8D分析法,一般包括8個(gè)解決問(wèn)題的步驟(準(zhǔn)則),如下表:
 
  表1 8D分析法的步驟
 
項(xiàng)目
解析
1D
成立小組
2D
描述問(wèn)題
3D
制定臨時(shí)措施并實(shí)施
4D
確定根本原因
5D
制定永久性糾正措施
6D
實(shí)施和驗(yàn)證永久性糾正措施
7D
防止再發(fā)生
8D
團(tuán)隊(duì)祝賀

 
  我們借鑒“食農(nóng)認(rèn)證聯(lián)盟”公眾號(hào)發(fā)表的《直擊3·15|梅菜扣肉里竟是“劣質(zhì)槽頭肉”,淋巴、腺體肉眼可見(jiàn)!》一文中的事件為例,假設(shè):某企業(yè)生產(chǎn)預(yù)制菜梅菜扣肉,生產(chǎn)工藝如下圖,某天a客戶反饋02.20批次產(chǎn)品吃出明顯豬肉淋巴結(jié)。就這一假設(shè)條件和異常反饋,我們采用8D分析法進(jìn)行一下相關(guān)分析。


  圖1 梅菜扣肉預(yù)制菜工藝流程圖
 
  1、成立小組(1D)
 
  接到消費(fèi)者投訴后,該企業(yè)迅速組建了8D分析小組,成員包括:工廠總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長(zhǎng)、生產(chǎn)班長(zhǎng)、品管部部長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)品控、銷售部部長(zhǎng)、采購(gòu)部長(zhǎng)等。
 
  2、描述問(wèn)題(2D)
 
  銷售部長(zhǎng)在小組內(nèi)共享了具體問(wèn)題信息:02.20批次產(chǎn)品,為a客戶臨時(shí)集中采購(gòu),產(chǎn)品共生產(chǎn)1000箱(10包×1箱),問(wèn)題產(chǎn)品共5包(已開(kāi)封1包)、集中于1箱,該箱箱碼批次為2024-02-20 15:00 2b,內(nèi)包打碼批次為2024-02-20 13:30 1A。
 
  3、制定臨時(shí)措施并實(shí)施(3D)
 
  銷售部長(zhǎng)告知小組成員,a客戶為企業(yè)重要客戶,并說(shuō)明已通知相關(guān)業(yè)務(wù)員立即前往客戶處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、拍照反饋,照片將實(shí)時(shí)在組內(nèi)共享。
 
  業(yè)務(wù)員查驗(yàn)問(wèn)題產(chǎn)品實(shí)物,查證標(biāo)簽、批次信息。
 
  生產(chǎn)部長(zhǎng)和生產(chǎn)班長(zhǎng)結(jié)合生產(chǎn)記錄對(duì)信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)該產(chǎn)品確實(shí)為企業(yè)生產(chǎn)。
 
  總經(jīng)理了解該信息后當(dāng)即作出指示:由銷售部長(zhǎng)協(xié)調(diào)安排,相關(guān)營(yíng)業(yè)員繼續(xù)在客戶處,協(xié)助客戶對(duì)該批次全部產(chǎn)品進(jìn)行翻檢,確認(rèn)有無(wú)其他時(shí)段的異常產(chǎn)品;異常產(chǎn)品要全部快速撤回;由銷售部長(zhǎng)與客戶對(duì)接人進(jìn)行溝通、致歉,明確具體退貨和賠償事宜,報(bào)批后執(zhí)行;該批產(chǎn)品所有驗(yàn)收記錄、生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄等進(jìn)行查找;生產(chǎn)部聯(lián)合品管部著手進(jìn)行異常分析。
 
  4、確定根本原因(4D)
 
  生產(chǎn)部聯(lián)合品管部,對(duì)該批產(chǎn)品檢測(cè)相關(guān)記錄、生產(chǎn)相關(guān)記錄進(jìn)行搜集,查看生產(chǎn)當(dāng)時(shí)監(jiān)控,并進(jìn)行逆向追溯、明確供方相關(guān)信息。
 
  通過(guò)“5W2H”等方法分析得出此異常產(chǎn)生的真正原因?yàn)椋?/div>
 
  午后剛開(kāi)機(jī)時(shí)段,豬肉處理工序的除雜階段未按要求對(duì)不宜食用的淋巴、腺體等進(jìn)行去除。
 
  追查原料來(lái)貨情況,查驗(yàn)相關(guān)驗(yàn)收記錄正常,溝通相關(guān)供方確認(rèn),該批豬肉原料混有少量劣質(zhì)槽頭肉(需重點(diǎn)管控不宜食用部分的去除),此信息供方未明確、企業(yè)來(lái)貨驗(yàn)收也未覆蓋。
 
  5、制定永久性糾正措施(5D)
 
  根本原因明確后,8D分析小組明確了相關(guān)糾正措施:
 
  a. 該供方進(jìn)行解約,不再作為合格供應(yīng)商進(jìn)行合作。
 
  b. 供應(yīng)商合同增加供應(yīng)產(chǎn)品信息及時(shí)告知相關(guān)約定。
 
  c. 對(duì)各原料供應(yīng)商進(jìn)行一輪臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
 
  d. 對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等進(jìn)行細(xì)化,對(duì)槽頭肉進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
 
  e. 豬肉處理工序除雜相關(guān)涉及人員按要求進(jìn)行激勵(lì)。
 
  f. 對(duì)處理工序相關(guān)操作手冊(cè)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,并對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)宣導(dǎo)。
 
  g. 明確停機(jī)再?gòu)?fù)機(jī)后首樣檢查的要求,并制定相關(guān)操作手冊(cè),對(duì)品控和車間質(zhì)檢進(jìn)行培訓(xùn),保證兩道檢查的執(zhí)行。
 
  h. 適當(dāng)增加午餐時(shí)間,保證員工的良好狀態(tài)。
 
  6、實(shí)施和驗(yàn)證永久性糾正措施(6D)
 
  生產(chǎn)部、品管部、采購(gòu)部等對(duì)各自糾正措施相關(guān)要求進(jìn)行執(zhí)行,并完善相關(guān)操作手冊(cè)、培訓(xùn)記錄、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)合同模板、激勵(lì)證據(jù)、午餐時(shí)間調(diào)整通知等。
 
  三個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)其他兩個(gè)部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行驗(yàn)證,由品管部長(zhǎng)匯總驗(yàn)證情況,提報(bào)總經(jīng)理。
 
  7、防止再發(fā)生(7D)
 
  總經(jīng)理決定,該次異常作為一次明顯的異常案例進(jìn)行存檔,后續(xù)每年至少進(jìn)行一次全員培訓(xùn)宣導(dǎo)。
 
  8、團(tuán)隊(duì)祝賀(8D)
 
  本次8D分析,由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié),并將所有信息進(jìn)行匯總、備份、存檔。
 
  以上,就是食品伙伴網(wǎng)食品安全質(zhì)量服務(wù)事業(yè)部針對(duì)“8D分析法”的簡(jiǎn)單探討,歡迎各位指正。若您有質(zhì)量提升相關(guān)需求,可以與我們溝通。
 
  作者:食品伙伴網(wǎng) 質(zhì)量服務(wù)事業(yè)部 林鵬
日期:2024-03-20
 
 
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